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大型仪器采购的弊病;购进门儿后“睡大觉”?


发布日期:[2017/7/6 13:51:45] 共阅[613]次
在目前这单位工作快四年了,四年中印象最深的就是大型仪器设备不断的进入实验室,为实验室检测能力,检测水平的提升提供了很好的平台,同时也从侧面展示了实验室所属单位的形象,每每有领导或重要嘉宾到单位公干,参观实验室是必不可少的调研项目。
但是——
每年的检测业务基本保持不变,相对来说,仪器设备的利用率在逐渐的降低,因为没有一个考核仪器使用效率的方法及机制,所以也很少有人去关注这方面的事情。
结合这几年的工作及参与设备采购等,从以下几个方面来探讨造成这样局面的缘由:
一、仪器设备采购前调研工作不全面
无论是仪器设备的使用者还是实验室中分管仪器设备的领导,在计划购买仪器设备时,都没有进行有效的调研工作。
而是向上一级实验室或者区域中心实验室看齐,他们有什么先进设备,第一考虑就买,而不是根据实验室所在区域产品的性质,有针对性有目的的去购买,在意识形态中认为,只要购置先进的仪器设备,无论什么项目都可以做。
二、一线使用人员难以参与仪器设备采购的决策
作为长期在实验室一线工作的技术人员,应该是对仪器设备最熟悉,也是最清楚目前实验室应该需要购买哪些急需的设备。但是在仪器设备实际的购买中,仅仅只能参与仪器前期。
用仪器的人没权买,买仪器的人不用 
 
去年作为专家现场评审系统内仪器设备购买,用户代表居然是连仪器的名称都说不清楚,更不用去说需要仪器的性能及技术指标,原来这么老兄是财务科室的,仅仅是管理仪器设备的资金,所以这样的情况下,能有多大的希望买到一些技术人员真正想要的仪器设备。
三、盲目跟风,没有自己的主见
这样的现象尤其是在一些下属小实验室,对仪器设备调研不充分,或者干脆就没有去做调研,而是直接给上一级的实验室相关人员电话,不做什么判断听从别人的意见和建议。
因为不同的实验室仪器设备资金投入相差很大,作为上一级的实验室,他们的投入可以高我们好几倍甚至10倍以上,所以他们有足够的资金去买国外先进的设备,而我们需要买的仪器设备很多,但是资金有限,怎样充分利用有限的资金是决策者需要认真思考的问题,然而这样的事情往往不尽人意。
比如我们花了10多万买了一台进口的紫外可见分光光度计,实际上,花几万买一个国产的能达到一些的效果,毕竟现在这方面的技术已经很成熟了,而且在我们实验室仅仅用来做甲醛的测定,国产的完全满足相关的要求。
首先想到的是国外的仪器设备一定强过国产的,甚至是氢气发生器也要买国外产的。
四、重购买,轻管理
每年都用大量的仪器设备进入实验室,但是很难看到有专人进行管理和保养,越是高端精密的仪器设备,越是对环境要求苛刻,但是很遗憾基本上很少人会去注重这方面的要求。
同时,有些仪器设备从安装调试后,基本上一个星期都难得开一次机,一则的确是检测业务量少不需要开机,二则是相关的技术人员技术水平没有达到,不敢随意开机进行操作。
怎样才能买到实验室急需,真正性价比高的设备,怎样才能有效的提高实验室仪器设备的利用率?
笔者认为应该打破原来的管理体制、管理机制和管理模式,在实验室仪器设备采购与管理上实现体制创新,将绩效考核和目标管理纳入新的体制;
实现管理机制创新,建立仪器设备购买新机制,不仅要考虑购买何种设备,而且要从仪器设备安装调试后的使用情况,仪器故障情况来考核,使仪器购买管理体制不仅仅在仪器购买中起作用,更重要是要用后续使用率来衡量;
实现管理模式创新,借鉴和引入世界先进的质量管理体系与理念,着实提高仪器设备的管理水平。 
  400-858-0166
  18051501818
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